Mudar de contador é complicado?

Olá empreendedor.

Pensando em trocar de contador? Fique tranquilo, iremos passar algumas informações importantes para você sobre esse assunto.

A relação entre o Contador e o Empresário é uma das mais antigas e importantes do mundo dos negócios. Afinal, é o contador que cuida da maior parte das obrigações com o fisco e mantém a regularidade de sua empresa.

O contador tende a ser um grande parceiro do empresário, até porque, muitas vezes, é o profissional de gestão mais próximo do empreendedor.

Porém, pode chegar um momento que o atual prestador não atenda todas as suas expectativas e você precise trocar o contador.

É um direito seu escolher o escritório contábil que atenderá a sua empresa se não estiver satisfeito. E neste post vamos detalhar como conduzir essa mudança para que não gere problemas a você e a sua empresa. Tem muitos empresários que acham difícil trocar de contador, acham que o contador pode não passar as informações, não entregar documentos e ainda fazer alguma denúncia de informações sigilosas. Isso não pode acontecer, devido a responsabilidade técnica e ética que o contador tem em relação a sua empresa. Além do mais, todos os documentos são de propriedade da empresa.

Quando a mudança do Escritório de Contabilidade ou Contador  é necessária.

– Não atende em tempo adequado as suas solicitações;

– Falta conhecimento especializado em seu segmento de atuação;

– Não cumpre prazos;

– Quando não tem formalizado um contrato de prestação de serviços contábeis;

– Quando não possui registro no Conselho Regional de Contabilidade.

– Quando não inova em novas tecnologias e fica “parado no tempo”.

Independentemente do que tenha motivado a troca de escritório, é muito importante tratar com profissionalismo essa mudança. Lembre-se que até aqui é o antigo contador que está realizando todas obrigações de sua empresa. Além disso ele detém de um grande conhecimento sobre o seu negócio.

Rescisão do contrato de prestação de serviços do antigo contador.

Sempre que se contrata um serviço, em especial os de longo prazo, há que se fazer um contrato de prestação de serviços.

Verifique em seu contrato com o contador se há cláusulas em que falam sobre o distrato contratual. Veja os prazos e siga corretamente.

Comunique o seu antigo contador.

Você não precisa se acanhar quando for trocar de contabilidade, visto que isto é uma contratação de serviço, logo, você, como cliente, possui todo o direito de sair dele a hora que quiser.

É muito importante que se faça a comunicação prévia da mudança e qual será o último mês dos serviços prestados.

Essa comunicação pode ser feita por e-mail. Garanta que ela tenha chegado à pessoa correta no escritório, solicitando um retorno avisando o recebimento.

É preciso que essa comunicação contenha:

• Informação clara de desistência do serviço;

• A data até quando será prestado o serviço;

• O novo profissional que irá prestar os serviços;

• E a solicitação de informações sobre os documentos da empresa, distrato e informações relevantes.

Assim que o antigo contador enviar o Distrato de Prestação de Serviços, leia com atenção.

Solicite os seguintes documentos:

-Notas fiscais;

-Contrato social, CNPJ, inscrição Estadual e municipal;

-Dados e cópias de despesas diversas;

-Extratos bancários;

-Extratos de meios de pagamento;

-Cópias de impostos e encargos trabalhistas;

-Documentos gerados pela contratação de autônomos

-Informações adicionais sobre dados de funcionários;

-Documentos pró-labore;

-Relatórios e declarações de funcionários;

-Demais documentos relevantes;

Cada um destes, assim como suas senhas, certificados digitais e outros itens que sejam de suas posses devem ser entregues ao novo contador, sem qualquer extravio de informação ou mantimento da mesma pelo antigo contador.

Antes que suas atividades no novo escritório de contabilidade tenham início, conte para o novo contador tudo que está se passando na empresa e o porquê você resolveu mudar de serviço. Coloque-o a par de cada detalhe e seja coerente com os documentos que serão entregues.

Novo escritório de contabilidade!

É provável que você já tenha fechado o negócio com o novo contador. Apesar disso, seguem alguns pontos importantes nesta nova relação a serem observadas.

Agendar uma reunião com o novo escritório de contabilidade para passar as informações necessárias para a elaboração do novo contrato de prestação de serviços.

Solicite que o novo contador faça uma pesquisa de regularidade em todos os órgãos necessários. Desta forma é possível já sinalizar alguma questão que possa implicar em penalidade e ônus a empresa referente a eventos passados. Garanta que todas as informações solicitadas, como documentos da empresa, livros contábeis e senhas/procurações sejam entregues da forma adequada.

Se você leu até aqui é porque deve está buscando um novo escritório de contabilidade na cidade de Januária/MG, pois precisa de um contador especializado em seu segmento, que te ajude a pagar menos impostos, te ajude na gestão financeira e potencialize seu crescimento. Se for isso mesmo, você pode parar por aqui que a ANDRADA ARAUJO CONTABILIDADE vai te ajudar.

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Por algumas vezes você já deve ter se pego em uma situação aonde não conseguiu todas as informações ou documentos que necessitava ao utilizar de uma contabilidade tradicional, certo?

Aqui isto não ocorre, caro empresário.

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